Mit Gesprächen neue Perspektiven eröffnen und Veränderung anstoßen

Vielleicht stehst Du gerade an einem Wendepunkt.

Und suchst jemanden, der zuhört, die richtigen Fragen stellt und gemeinsam mit Dir Ordnung ins Gedankenchaos bringt.

Erzähl mir einfach, was Dir gerade durch den Kopf geht – auch wenn Du noch gar nicht weißt, wo Du anfangen sollst. Völlig in Ordnung, wenn Deine Gedanken noch unsortiert sind. Leg einfach los – den Rest entwickeln wir gemeinsam.

Oft beginnt genau danach die Klarheit, die zwischen Alltag, Gedanken und Stress verloren gegangen ist. Genau dabei möchte ich Dich unterstützen.

Was Dir die Zusammenarbeit mit mir bringt

Wenn Du weißt, dass auf jemanden Verlass ist, wird vieles plötzlich leichter. Du musst nicht ständig an alles denken oder kontrollieren, ob etwas erledigt wurde. Stattdessen kannst Du Dich auf Dein Unternehmen konzentrieren – mit dem guten Gefühl, eine zuverlässige Unterstützung an Deiner Seite zu haben, weil ich das halte, was ich verspreche.

Hallo, ich bin Silvia.
Ich unterstütze Selbstständige und Unternehmen dabei, ihren Arbeitsalltag strukturierter, entspannter und effizienter zu gestalten – zuverlässig, persönlich und mit viel Herz für Organisation.

Das nehme ich dir gerne ab

Nicht alles musst Du selbst erledigen. Viele Aufgaben lassen sich ganz unkompliziert auslagern – und genau dabei unterstütze ich Dich. Ob E-Mails, Telefonate, Terminplanung oder die allgemeine Büroorganisation: Ich nehme Dir die Aufgaben ab, die Zeit kosten und Deinen Kopf unnötig belasten.

🤖 Unterstützung bei administrativen Aufgaben mit modernen KI-Tools wie ChatGPT

📧 E-Mail-Management

📅 Kalender- und Terminplanung

☎️ Telefonischer Kundenservice

📁 Allgemeine Büroorganisation

🗂️ Datenerfassung und Datenpflege

🔍 Internetrecherche

💼 CRM-Pflege

Warum ich diesen Weg gewählt habe

Ich habe Menschen schon immer gerne unterstützt.

Deshalb habe ich auch verschiedene Berufe ausprobiert. Irgendwann habe ich gemerkt, dass genau hier meine Stärke liegt.

Ich mag es, Ordnung ins Chaos zu bringen, Lösungen zu finden und mich in neue Aufgaben hineinzudenken.

Aber das Schönste ist für mich etwas anderes.

Zu wissen, dass am Ende jemand erleichtert ist.

Dass da jemand sitzt und denkt:

Gut. Darum muss ich mich jetzt nicht mehr kümmern.

Genau dieses Gefühl möchte ich meinen Kundinnen und Kunden geben.

Damit sie den Kopf wieder frei haben für das, was ihnen wirklich wichtig ist.

Lass uns gemeinsam Deinen Arbeitsalltag erleichtern

Du möchtest Aufgaben abgeben, Deinen Arbeitsalltag entlasten und wieder mehr Zeit für das haben, was wirklich wichtig ist? Dann freue ich mich darauf, Dich kennenzulernen. Gemeinsam finden wir heraus, wobei ich Dich am besten unterstützen kann – zuverlässig, persönlich und genau so, wie es zu Dir und Deinem Unternehmen passt.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich auch nur einzelne Aufgaben an Dich abgeben

Ja natürlich, selbstverständlich. Nicht jeder braucht eine virtuelle Assistenz für viele Stunden Tage oder Wochen oder gar eine langfristige Zusammenarbeit. Vielleicht möchtest Du nur einzelne Aufgaben auslagern, ein zeitlich begrenztes Projekt umsetzen oder Dir regelmäßig bei bestimmten Tätigkeiten Unterstützung holen.
Gemeinsam finden wir eine Lösung, die zu Deinem Bedarf passt.

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Nachdem Du mich kontaktiert hast, melde ich mich so schnell wie möglich bei Dir. In der Regel vereinbaren wir zunächst ein unverbindliches Telefongespräch. So können wir uns kennenlernen, über Deine Wünsche und Aufgaben sprechen und gemeinsam herausfinden, wie ich Dich am besten unterstützen kann. Jeder Mensch arbeitet anders – deshalb passe ich mich gerne Deinem Tempo und Deinen Bedürfnissen an. Gemeinsam finden wir den Weg, der für uns beide am besten passt.

Wie schnell kannst Du starten?

Das hängt vom Umfang der Aufgaben und meiner aktuellen Auslastung ab. Mir ist wichtig, realistische Zusagen zu machen und vereinbarte Termine zuverlässig einzuhalten. Deshalb besprechen wir gemeinsam, wann Deine Unterstützung benötigt wird und finden eine Lösung, die für beide Seiten passt.

Sind meine Daten bei Dir sicher?

Ja. Der vertrauensvolle Umgang mit sensiblen Daten liegt für mich in der Natur der Sache. Ich arbeite verantwortungsbewusst, diskret und halte mich selbstverständlich an die geltenden Datenschutzbestimmungen. Deine Daten werden von mir ausschließlich für die vereinbarten Aufgaben genutzt und vertraulich behandelt.

Wie erfolgt die Abrechnung?

Jede Zusammenarbeit ist anders. Deshalb besprechen wir gemeinsam, welche Form der Abrechnung am besten zu Deinem Auftrag passt. Je nach Umfang und Art der Unterstützung finden wir eine faire und transparente Lösung, mit der sich beide Seiten wohlfühlen.

Arbeitest Du ausschließlich remote oder auch vor Ort?

Mein Schwerpunkt liegt auf der Remote-Zusammenarbeit aus meinem Homeoffice. Dadurch kann ich Unternehmen flexibel und ortsunabhängig unterstützen. Sollte ein Projekt ausnahmsweise eine Zusammenarbeit vor Ort erfordern, finden wir gemeinsam den passenden Weg.

Kann ich Dich auch kontaktieren, wenn ich noch nicht genau weiß, welche Unterstützung ich brauche?

Ja, natürlich, sehr gerne. Genau dafür ist das Erstgespräch da. Gemeinsam schauen wir uns in Ruhe an, welche Aufgaben Du abgeben möchtest – oft merkt man dabei erst, wie viel Entlastung schon mit kleinen Veränderungen möglich ist.

Lass uns in den Austausch kommen.

Ganz gleich, ob telefonisch, per E-Mail oder ganz klassisch per Brief – ich freue mich darauf, von Dir zu hören.

Vielleicht hast Du schon ganz konkrete Aufgaben im Kopf. Vielleicht weißt Du aber auch nur, dass Du Dir Unterstützung wünschst. Beides ist völlig in Ordnung.

Gemeinsam schauen wir in Ruhe, welche Aufgaben Du abgeben möchtest und wie ich Dich am besten entlasten kann. Oft merkt man erst im Gespräch, wie viel Klarheit und Freiraum schon durch kleine Veränderungen entstehen können.

Manchmal beginnt Veränderung mit dem richtigen Gespräch. Ich freue mich darauf, Dich kennenzulernen.

Kontaktdaten

📞 Telefon
+43 XXX XXX XXXX

📧 E-Mail
sommerfeld.horizon.office@gmail.com

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